大型活动策划书(活动策划案模板)

提问时间:2021-01-05 14:30:24
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admin 2021-01-05 14:30:24
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如何有效策划大型活动

一般来说,大型活动的策划是有目的、有计划、有步骤的社会协调活动。包括:展览形式、节庆形式、民俗形式、宗教形式、企业形象宣传形式等。一般分为调查、设计、规划、协调、评估五个阶段。这五个阶段将激发组织者的创造力,有效促进活动的顺利实施。

第一阶段:调研

任何大型活动都必须有鲜明的主题。策划大型活动之前,有必要对主题进行调查。大型活动是向公众或参与者展示这一主题的重要方式。市场调研可以帮助活动策划人员确定哪个是目标客户市场,哪个是活动的第一市场,了解目标客户对大型活动的期望,希望达到什么目的和效果。调查的内容可以是国家关于大型活动的法律法规,如消防安全等法规,以及适用群体、公众关注的问题,是否有道德或宗教限制,活动的时间和地点是否适当。

第二阶段:分析与创意

活动调查完成后,需要对活动的各个方面进行分析,这是激发创造力和灵感的阶段,也是让组织者设计整个大型活动蓝图的阶段。要想让大型活动不落俗套,必须要有创意和创新的思路。在创作过程中,头脑风暴可以用来集思广益,每个人的奇思妙想都可以记录在纸上,而不是一开始就被评价和分类。然后根据记录下来的思路,用5W1H的方法提问,让一些思路与大型活动的主题目标相一致。在这个过程中,我们必须评估可能实施和使用的资源是否可行,如政治资源、人力资源、财力资源等。比如,仔细考虑是否能提供财政资源来维持这项活动的开展和实施,是否有渠道利用这项活动筹集到足够的活动资金,各种资金的流向,从而确定收支关系,以及这项支出是否能达到原定的主题和目标的预期效果。

第三阶段,活动具体方案的策划

策划期通常是大型活动组织管理中最长的时期。从各种大型活动的策划和实践来看,如果调查更准确,初步分析更充分,节目策划周期相应更简单,所用时间更少。在这个阶段,应该充分利用时间、空间和速度来确定直接资源是否得到充分利用。这三个因素能否得到有效利用,直接关系到大型活动最终结果的成功。

时间因素是指你可以用来做大型活动的时间,或者你有多少时间采取行动或做出反应。计划和实际创造需要多少时间,对组织活动的成本影响很大,有时甚至影响活动的成功。制定详细的活动计划,明确考虑每个细节所需的时间。一般来说你是预测,所以每个阶段一定要加上一定的加班保险系数,以免着急。一般情况下,10%的加班保险就足够了,这样策划组织者就可以从容地完成每个阶段的相应工作。

空间因素是指与活动相关的重大决策之间的时间,也是指大型活动的物理空间。时间和空间的关系是在活动的全过程中不断实现的。空间的选择取决于参与活动的人。比如老年人在寒冷的天气里不能做剧烈活动或活动,所以要特别注意这类人的活动空间。此外,大型活动场所外的交通安排和人群的紧急通行安排也应做好详细规划。

活动策划的最后一个因素是关于大型活动策划时的行动速度。也就是说,每一个动作是否能在最佳时间进行,策划的组织者要管理好每一个动作的完成速度。有了好的活动策划,组织者就能把握每一个细节任务的速度,急则急,慢则慢。在大型活动中,有效把握活动速度有利于调动活动氛围,让参与者将休息和参与结合起来,达到活动的最佳效果。

第四个阶段:大型活动的协调

大型活动过程中,需要协调的因素很多。对外要协调政府和公安消防、交通管理部门、医院、学校等一些职能部门。对内需要协调场地、人员、时间、参与者等。任何事情都不可能一帆风顺,所以要求大型活动的策划和组织者始终保持良好的心态,以积极的态度探索和运用正确的方法解决大型活动实施中遇到的每一件小事或大事,把解决问题当成挑战,把解决协调问题当成乐趣。

评价是大型活动策划和管理的最后阶段,也是总结、回顾和改进,策划和管理下一次大型活动的阶段。在活动进行期间或之后,使用调查或电话回访的方法了解评估活动的有效性、成功或失败。

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