大型活动策划案(活动方案总结范文)

提问时间:2021-01-13 00:09:22
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admin 2021-01-13 00:09:22
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策划屋:大型活动策划程序及注意事项!

从程序上讲,大型活动的策划和实施要完全按照公关四步工作法的要求来进行:

第一,建立项目就是确定活动为项目。你想做这个活动吗?为什么要这么做?一定要说清楚。

二、开展调查和可行性研究。众所周知,我们不详细说明调查,但大型活动的规划调查有其特殊性。比如调查的内容:国家对大型活动的政策法规、公众关注的热点、历史上类似案件的信息、场地条件、时间选择性等都是调查的内容。

可行性研究是非常重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性,包括社会环境和目标公众的适应性。财力的适应性和效益的可行性。从效率的角度来说,做这样的活动是否有助于我们在宣传上省钱?如果我放在媒体上做广告,比做大型活动更有效,所以大型活动不一定能做。还有就是社会物质层面的适应性。大型活动需要使用大量的社会资料,很多创意创意也需要物质支持,因此活动策划人员需要掌握现代科研成果。最后一个是应急能力的适应性,需要什么应急措施?比如户外活动要考虑天气条件,户外活动要考虑更多的安全设施,这些都是可行性研究的范围。

三、提炼主题,有创意。除了个人创造力,还要强调群体创造力的概念。我不同意个人规划硕士的想法。如今,不像《三国演义》,没有必要有诸葛孔明。要靠不同学科的结合来规划。所以中山大学让我给他们的学生讲策划的时候,他们习惯做案例作业,让每个学生做一个完整的案例策划书。我说,能不能换一个,分组做策划?他们换了三年,效果很好。这不是湮灭个体创造力,集体创造力的过程始终贯穿着个体创造力的过程。作为现代规划,需要的是多学科的综合和集体智慧,而不是某个大师的杰作。

四、方案论证。方案不仅要论证,还要科学论证。方案论证通常采用定位优化法、旋转优化法和优势移植法。

运行实施过程中需要注意的问题

1。运营设计的实施。从我个人的工作经验和研究结果来看,我们应该高度重视实施方案的可操作性设计。我们可以看到,一些机构组织的活动,甚至是专业机构承办的活动,都存在这样的问题:创意很好,但由于缺乏运营设计,在运营过程中出现了很多问题,违背了原来的精神,或者没有达到原来的水平。所以原则方案确定后,还要进一步进行运营设计,运营设计一定要包含相对准确的财务预算,因为很多单位做活动,预算100万,最后花掉160万,从现代管理考核来看不能说是成功的。

2、办理审批手续。有人觉得做审批很繁琐,怕麻烦。但是在实际工作中,应该希望得到相关单位的认可。这里有一个案例。广州某单位曾经举办过敬老活动,是好事。找到了很多赞助商,包括一家赞助烟花的烟花厂。当时广州虽然没有规定城市要批准燃放烟花爆竹,但是公共场所的活动必须经过批准。这个单位是局级单位。他们认为自己有权利在自己的网站上做敬老活动,所以没有向有关单位报批。活动很热闹,文艺节目表演,很多赞助商给老人送礼。最后放了烟花,但是放烟花的时候被公安机关查处了。为什么?因为他没有通过e

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